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2019已经来了，
年会还会远吗？
老板和HR永远兴奋和头疼的事
要体面，要新颖，要物超所值
要有场面，要玩开心，还要国际范儿
要轻松，要聚气，还有行之有效
开办一场精彩的年会与年会前的准备工作是密切相关的。在年会前需要准备好年会各个事项，方案的设计，都准备好之后就需要年会执行，在执行的过程中需要做好人员的分工，物料的检查等工作。现在小编就为大家介绍一下年会执行时需要考虑的三个内容。
年会策划是一场年会开始前的设计环节，对年会的主题、步骤、创意等方面进行设计，策划案需要有良好的可执行性，一份好的年会策划，再加上一个优秀的执行团队，才能构成一场成功的年会。
当年会前期的策划工作准备好后，就到年会执行的环节了，年会执行主要负责年会现场的实施工作，将策划好的方案，落实到实际中，年会执行人员要以年会现场的顺利进行作为使命，有的企业在预算不是很充足的情况下会选择自己举办年会，年会现场会出现很多繁琐的小问题，这时候就需要我们在执行初期注意好年会的细节问题，具体包括以下三个方面。
年会执行
第一部分
做好人员分工
第二部分
物料的检查
第三部分
时间的把控和随机应变能力
1. 做好人员分工
现场的年会执行人员应做好分工，包括各个方面的统筹安排，不同的环节由专人负责，比如负责物料的，负责现场人流走向的，负责签到环节的等等，明确好分工，才不会导致现场局面混乱，工作效率也会提高。
2. 物料的检查
在年会开始前，要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备，提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的，与物料供应商家保持密切联系，以防出现紧急状况，必要情况下有些物料可以多准备，检查的时候应至少两个人确认，包括各个细节角落的检查。
3. 时间的把控和随机应变能力
年会执行人员要有非常清晰的时间观念，把控好每一场年会环节的时间，确保节目流程的连贯性，避免冷场，要有较高的专业素养和现场把控能力，可以应对场上出现的各种突发状况，保证各个环节可以按原计划顺利进行，也需要较强的随机应变能力。
前期策划得再精彩，也离不开一个高质量的现场执行团队，要服务好每一位顾客，办好每一场年会，履行好年会执行者的职责。
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